¿Qué debe verificar antes de elegir una aplicación de seguimiento del tiempo?

Una aplicación de seguimiento del tiempo es esencial para las empresas, especialmente con la pandemia que obliga a la mayoría de los empleados a trabajar desde casa. Además, estas aplicaciones ofrecen muchas ventajas, como una mayor productividad y mejores ingresos (a través de una facturación precisa de las horas de trabajo). Hoy en día, ninguna empresa puede depender de métodos tradicionales como hojas de cálculo u otro papeleo, todos los cuales consumen mucho tiempo.
La necesidad de una aplicación para rastrear el tiempo de los empleados existe desde hace algún tiempo. Sin embargo, la pandemia ha hecho que sea esencial que todas las empresas utilicen dichas aplicaciones para mantener las horas precisas trabajadas por los empleados. Estas aplicaciones lo ayudan a saber cómo sus empleados emplean su tiempo mientras trabajan de forma remota.
A continuación se muestran algunos pasos esenciales a seguir: Debe asegurarse de que la aplicación de seguimiento del tiempo digital sea la opción perfecta para su negocio. Personalizar una aplicación de acuerdo con sus requisitos se ocupa de todas las necesidades de optimización. Busque una aplicación que tenga las funciones que necesita.
Verifique si se incluye una opción de nómina; de lo contrario, solicite que se incluya o busque una aplicación con esta función. Esta función permite que la aplicación determine cuánto debe pagarse a cada empleado, en función de las horas trabajadas, y reduce la carga de trabajo de su personal de recursos humanos y contabilidad. La aplicación que elija debe tener la capacidad de permitirle volver a visitar datos antiguos y recuperar información de nómina cuando sea necesario.
Esto le permite identificar los errores cometidos anteriormente y ayuda a mantener limpios sus registros financieros. Mantener registros tan limpios hace que sea fácil lidiar con cualquier problema de presentación de impuestos o nómina que pueda encontrar. Verifique con las autoridades qué reglas específicas debe cumplir su tipo de negocio y asegúrese de que la aplicación que elija tenga funciones para satisfacer esas necesidades.
Estas aplicaciones lo ayudan a automatizar su proceso de trabajo, lo que le permite concentrarse en su núcleo competencias. La aplicación que está considerando para sus operaciones comerciales diarias debe ser compatible con sus computadoras de escritorio y sus dispositivos portátiles como computadoras portátiles y teléfonos inteligentes. Algunas aplicaciones solo funcionan en dispositivos específicos, lo que limita su libertad de funcionamiento.
Varias aplicaciones cuentan con una herramienta de pitidos que registra las horas de inicio y cierre de sesión con precisión. Estas aplicaciones se utilizan más en el negocio de la construcción, donde los trabajadores pueden leer fácilmente las alertas. Es importante elegir una aplicación de seguimiento del tiempo que se adapte a su línea de negocio; de lo contrario, el dispositivo resultará más un obstáculo que cualquier uso.
Los registros de datos almacenados en el dispositivo deben ser fácilmente accesibles. Una aplicación que está repleta de opciones automatizadas reduce el tiempo y los recursos humanos necesarios. La aplicación debe estar diseñada para rastrear todos los datos de forma predeterminada y otorgar acceso a los usuarios autorizados cuando sea necesario.
Si tiene una función de notificación, eso sería un beneficio adicional. Esto facilita charlar con los empleados en una plataforma interna para aclarar dudas A menos que la aplicación de seguimiento del tiempo se adapte perfectamente a los flujos de trabajo de su empresa, no le será de utilidad. Asegúrese de que la aplicación de seguimiento del tiempo que seleccione funcione bien junto con las otras aplicaciones que ya está utilizando en sus actividades comerciales diarias y cómo ayuda a comunicarse con sus empleados y clientes.
La aplicación debería ayudarlo a organizar mejor su trabajo y debería permitirle programar con anticipación al ayudar a planificar el trabajo y realizar un seguimiento del tiempo en consecuencia. Una aplicación que puede recopilar, analizar y delegar trabajo es más adecuada para una startup no estructurada que aún no se ha establecido. Los indicadores clave de rendimiento o KPI son la línea vital de una empresa.
Por lo tanto, tener una aplicación que le permita monitorear los indicadores deseados será de inmenso beneficio, ya que le ayudará a monitorear los números que planea alcanzar. Los datos de la aplicación deberían ayudarlo a realizar los cambios / ajustes necesarios en el proceso de flujo de trabajo, lo que le ayudará a lograr los objetivos establecidos. Cualquier aplicación o dispositivo que sea difícil de entender y usar no es muy útil para una empresa.
Elija una aplicación de seguimiento del tiempo simple, a pesar de las funciones que contiene. Una aplicación con una curva de aprendizaje pronunciada consumirá el precioso tiempo de trabajo y provocará pérdidas. Una herramienta no invasiva no requerirá demasiada administración y se adaptará mejor a sus necesidades.
La aplicación que desea también debe ser capaz de seguir el ritmo de las tendencias de diseño cambiantes y adaptarse en consecuencia. Si bien una aplicación de seguimiento del tiempo está diseñada para ayudarlo a rastrear las horas de los empleados y las horas facturables dedicadas a un proyecto, no es de mucha utilidad si carece de compatibilidad con su configuración existente. Es recomendable obtener una aplicación personalizada que se adapte mejor a sus necesidades.
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