Tamaño correcto de su oficina para colaboración y productividad - Young Upstarts

Publicado por 13/05/20 • Categorizado como por Leonard Callejo, director de marketing en línea de Cisco Webex Los espacios de oficinas vacíos y subutilizados están llenos de potencial. Con tanto espacio disponible, es un momento oportuno para experimentar con un diseño de espacio de oficina y dimensionarlo con las características que necesita para construir un espacio de oficina colaborativo, uno que inspire a los trabajadores a producir a su máximo potencial. Eso podría significar adherirse a un plan de oficina abierto, duplicar los espacios para reuniones y reuniones para sus equipos más pequeños, o marcar espacios de oficinas privadas para los líderes que necesitan compartir información confidencial.
Desarrollar un espacio de oficina del tamaño adecuado que pueda acomodar la producción y el crecimiento que una empresa espera experimentar puede llevar una cantidad considerable de tiempo y dinero. Sin embargo, esa inversión vale la pena cuando los equipos son más colaborativos y productivos. Tamaño correcto por las razones correctas.
El tamaño correcto del diseño de un espacio de oficina es un esfuerzo para hacer que el éxito de su empresa sea un producto de su entorno. El diseño productivo del espacio de oficina debe fomentar un ambiente de colaboración e inspirar soluciones creativas. p p aumenta la productividad, aumenta la satisfacción de los empleados y ayuda a las empresas a atraer y continuar desarrollando talentos de alto nivel.
Pero esos aspectos positivos solo se materializan si se realiza la debida diligencia con respecto a las preferencias de los empleados. El mejor diseño para un espacio de oficina puede reducirse a la configuración a la que sus empleados estén más acostumbrados o lo que mejor se alinee con su experiencia específica. Tomemos a los ingenieros, por ejemplo.
La mayoría de los ingenieros prosperan en espacios de trabajo abiertos que no contienen mucho más que una pizarra blanca y suficiente espacio para moverse y pensar sobre sus pies. Luego están los vendedores y vendedores, que son lo suficientemente flexibles como para funcionar en la mayoría de los entornos, pero que funcionan mejor con un diseño de espacio de oficina que incluye salas de reunión y pequeños espacios para grupos pequeños que permiten que grupos de dos o tres (o, a veces, uno) se separen y trabajen . El dimensionamiento correcto de un área de trabajo en un espacio de oficina colaborativo comienza con la comprensión de qué tipo de entorno inspirará dicha colaboración. Haga eso, y el diseño ideal del espacio de oficina evolucionará junto con su negocio. Una oficina del tamaño adecuado utiliza sus dimensiones físicas para mejorar la capacidad de un equipo de colaborar y producir a gran volumen. Para garantizar que un espacio de trabajo cumpla con esa promesa, utilice los siguientes tres pasos: pags Lo que es estándar para una cultura laboral ahora podría no serlo dentro de meses o años. Desarrolle una oficina del tamaño adecuado con la capacidad de personalizar según los caprichos y deseos del trabajador moderno. Considere el brote continuo de COVID-19 y el impulso hacia el trabajo remoto, por ejemplo. Las empresas de todo el mundo han respondido exigiendo a todos los trabajadores que se queden en sus hogares en estos tiempos inciertos. Si bien las pandemias son una circunstancia extrema, es importante contar con una cultura laboral y un espacio que permita a los trabajadores remotos conectarse desde cualquier lugar, como si estuvieran sentados en sus escritorios. pags Si bien es fácil observar un espacio desocupado y usar el plan para cada último pie cuadrado, eso no significa que los miembros del equipo usarán el espacio como se esperaba. La mejor manera de saber cómo hacer que su espacio de oficina sea más productivo es mirar la totalidad del espacio de trabajo y ajustarlo en consecuencia.
Si hay una gran parte del edificio que la gente no usa, vuelva a evaluar el diseño del espacio de su oficina. Busque formas de reutilizar el espacio no utilizado, o podría preguntar a los miembros del personal qué les gustaría ver allí. Y recuerde, el dimensionamiento correcto puede ser un proceso continuo que continuamente encuentra formas de utilizar mejor su espacio de oficina.
pags Si la cultura de una empresa predica la colaboración, su espacio de oficina debe reflejar esa prioridad. A medida que uno va, el otro debe seguir. El hecho de que un espacio esté abierto y carezca de barreras entre los diferentes niveles de una empresa no significa que la colaboración se realizará de manera orgánica.
Es posible que las personas aún necesiten su espacio personal y, naturalmente, se separen. Haga un balance de la cultura de su oficina y desarrolle un espacio del tamaño adecuado que aproveche las fortalezas de la cultura. Mientras lo hace, asegúrese de que los espacios compartidos, como las salas de reunión, tengan el equipo y los suministros adecuados (pizarras, caballetes, dispositivos de videoconferencia, etc.) para que su equipo sea productivo. Determine el número de espacios de reunión, el diseño de las áreas de producción y otras variables en función de lo que su cultura tiene y seguirá dictando. Ajuste cuando sea necesario para asegurarse de que está maximizando la colaboración.
Un espacio de trabajo y sus características disponibles son tan buenas como sus aplicaciones. El dimensionamiento correcto de una oficina es un esfuerzo por desarrollar un entorno que inspire continuamente la productividad y el crecimiento empresarial. Busque oportunidades para construir un espacio de trabajo que realice ese potencial.
Leonard Callejo, director de marketing en línea de Cisco Webex, es un exitoso líder de marketing digital de software empresarial que ha creado culturas de generación de demanda ágiles y basadas en datos que abarcan situaciones de inicio, alto crecimiento, grandes empresas y negocios. Ha gestionado equipos de marketing remotos, premiados y distribuidos en todo el mundo durante más de 20 años. Actualmente, Leonard lidera el marketing en línea para Webex de Cisco.
com, líder en soluciones de videoconferencia de software como servicio (SaaS) y colaboración en equipo. Este es un artículo contribuido a Young Upstarts y publicado o republicado aquí con permiso. Todos los derechos de este trabajo pertenecen a los autores mencionados en el artículo anterior.
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